Spremenjen dostop do zemljiške knjige: nova pravila pri uporabi izpisov
Uporabnike zemljiške knjige čakajo spremembe pri dostopu do podatkov. Zaradi velikega obsega uporabe elektronskih izpisov so uvedena nova pravila, katerih namen je zagotoviti bolj nadzorovano in odgovorno uporabo podatkov iz javne evidence.
Zemljiška knjiga je ena ključnih evidenc pri poslovanju z nepremičninami, saj vsebuje podatke o lastništvu, stvarnih pravicah, hipotekah in drugih pravnih dejstvih, povezanih z nepremičninami. Zaradi vse večje digitalne uporabe se način dostopa do podatkov prilagaja novim zahtevam.
Po navedbah časnika Večer je množična uporaba elektronskih izpisov – več kot milijon izpisov tedensko – privedla do sprememb pravil glede dostopa in uporabe zemljiškoknjižnih podatkov.
Vir: Večer, »Spremenjen dostop do zemljiške knjige: več kot milijon izpisov na teden je prineslo nova pravila – kakšna so?«
Večer – Spremenjen dostop do zemljiške knjige
Kaj spremembe pomenijo za podjetja?
Podjetja, ki pri svojem poslovanju redno preverjajo podatke o nepremičninah (na primer nepremičninske družbe, investitorji, banke, projektanti, izvajalci in drugi strokovni uporabniki), bodo morala svoje postopke prilagoditi novemu načinu dostopa.
Posebna pozornost bo namenjena:
- odgovorni uporabi zemljiškoknjižnih podatkov,
- preprečevanju množičnega avtomatiziranega pridobivanja podatkov,
- zagotavljanju skladnosti z veljavnimi pravili uporabe javnih evidenc.
Pravila glede elektronskega poslovanja, vodenja informatizirane glavne knjige in zagotavljanja javnosti zemljiškoknjižnih podatkov ureja Pravilnik o zemljiški knjigi, ki ga vodi Ministrstvo za pravosodje.
Vir: Pravilnik o zemljiški knjigi (PISRS)
Pravilnik o zemljiški knjigi – PISRS
Elektronski dostop ostaja pomembno orodje
Kljub spremembam zemljiška knjiga ostaja javna evidenca, elektronski dostop do podatkov pa je še vedno omogočen prek uradnih spletnih storitev. Uporabniki lahko prek sistema e-Sodstvo dostopajo do javnih izpisov in vlagajo zemljiškoknjižne predloge v elektronski obliki.
Vir: Portal eUprava – Vpis v zemljiško knjigo
eUprava – Vpis v zemljiško knjigo
Priporočilo za podjetja
Podjetjem priporočamo, da preverijo svoje interne postopke pridobivanja zemljiškoknjižnih podatkov in zagotovijo, da zaposleni ter informacijski sistemi uporabljajo uradne poti dostopa in skladne načine pridobivanja izpisov.
Spremembe ne vplivajo na pomen zemljiške knjige kot pomembnega vira informacij pri poslovnih odločitvah, temveč uvajajo dodatna pravila za varno, učinkovito in odgovorno uporabo podatkov.
